Etiket Kartu Nama di Jepang, Cina, dan Amerika Serikat

Dalam budaya yang berbeda, praktik membagikan kartu nama berbeda-beda. Apa yang berlaku di Amerika Serikat yang bebas mungkin tidak berlaku di negara-negara Asia dengan tradisi terbatas seperti Jepang dan Cina. Faktanya, warna dan desain pemegang kartu nama memainkan peran penting dalam berbisnis di negara-negara ini!

Liberal Amerika Serikat

Ketika Anda berurusan dengan rekan-rekan Amerika Anda, Anda akan melihat bahwa kartu nama diperlakukan dengan bebas. Anda bisa memasukkannya ke dalam saku atau dompet Anda, bahkan tanpa meliriknya! Namun, jika Anda ingin membuat kesan yang lebih baik, Anda dapat mengikuti hal-hal tertentu.

Anda harus mengeluarkan pemegang kartu nama Anda dan menyerahkan kartu nama Anda hanya ketika orang lain bertanya kepada Anda atau jika Anda sedang terlibat dalam diskusi bisnis.
– Anda harus menahan diri untuk tidak meminta kartu dari orang yang berperingkat lebih tinggi kecuali orang tersebut meminta kartu Anda untuk Anda terlebih dahulu atau jika Anda diajukan oleh pihak ketiga.
Anda harus menghormati kartu seseorang seperti Anda ingin kartu Anda dihormati oleh orang lain. Anda harus membaca dan mempelajari kartu itu bahkan untuk sesaat. Tunggu sampai Anda dapat membuangnya dengan hati-hati, jika Anda ingin melakukannya.

Cina terikat oleh tradisi

Ketika di China atau Jepang dalam hal ini, Anda harus membawa kartu nama dua sisi setiap saat. Satu sisi harus memiliki informasi dalam bahasa Inggris sedangkan sisi lain harus memiliki informasi dalam bahasa Cina (atau Jepang). Dianjurkan untuk berkonsultasi dengan perusahaan terjemahan terkemuka untuk memastikan bahwa kartu Anda memenuhi standar budaya lokal.

Kartu dua sisi adalah suatu keharusan karena akan aneh dan canggung untuk memiliki dua pemegang kartu nama yang terpisah dengan Anda setiap saat!

Saat bertukar kartu nama, selalu ingat petunjuk ini untuk menunjukkan rasa hormat Anda:

Memberi dan menerima kartu nama dengan kedua tangan terentang.
– Anda harus memegang kartu untuk beberapa waktu atau meletakkan kartu di atas meja. Anda harus menghindari menempatkan kartu segera di dalam pemegang kartu bisnis Anda sehingga Anda tidak terlihat sebagai orang yang nakal.
– Anda harus menunjukkan kartu sesuai dengan situasi, dengan karakter berperingkat lebih tinggi memberi Anda prioritas pertama dalam menyerahkan kartu Anda. Lakukan riset terlebih dahulu sebelum pergi ke rapat.
– Anda harus menghindari terlalu banyak warna putih di tempat kartu nama dan kartu nama Anda. Putih adalah warna duka. Anda akan melakukannya lebih baik dengan kartu merah.

besar di Jepang

Seperti orang Cina, orang Jepang memperlakukan kartu nama dengan hormat. Disarankan untuk menghindari hiruk pikuk orang Amerika yang biasa terjadi di area ini jika Anda ingin menyegel kesepakatan. Anda juga harus membagikan kartu nama dua sisi di Jepang. Berikut beberapa petunjuk lainnya:

– Saat menerima dan memberikan kartu nama, lakukan dengan kedua tangan dan sedikit membungkuk saat melakukannya.
– Seperti di China, pastikan untuk menunjukkan kartu dengan sisi Jepang yang terlihat sehingga penerima dapat langsung membacanya, tanpa harus membalik kartu.
– Anda harus mempelajari kartu, menuliskan nama mental, dan kemudian Anda dapat menyimpan pemegang kartu nama Anda. Atau lebih baik lagi, letakkan semua kartu di atas meja agar Anda bisa membedakan orang, terutama saat pertemuan pertama.

Ingatlah semua ini dan Anda akan baik-baik saja di lingkungan Asia dan Amerika.